Programas de Contabilidad para pymes y autónomos

Si necesitas una herramienta para llevar las cuentas de tu negocio pero no terminas de decidirte entre la gran cantidad de programas de contabilidad y facturación que hay, estás en el artículo indicado.

En este post voy a analizar diferentes software de contabilidad y lo que ofrecen cada uno de ellos para poder ayudarte en tu elección.

¿Qué tener en cuenta antes de elegir un software contable?

Para empezar, debemos de buscar un programa que se adapte a nuestro modelo de negocio. ¿Tienes una empresa? ¿Eres autónomo? ¿dispones de una tienda online a parte de un negocio tradicional?

Programas de contabilidad para pymes

Las empresas deben de llevar una contabilidad conforme al Plan General de Contabilidad, lo que implica que sus obligaciones contables son, entre otras, la de realizar asientos contables para registrar todas las operaciones que suceden en la sociedad y elaborar las correspondientes cuentas anuales a final de año.

Programas de contabilidad para autónomos

La mayoría de los profesionales autónomos llevan una contabilidad más sencilla que la de las pymes. Únicamente están obligados a llevar un registro de sus facturas de ingresos, de gastos y de bienes de inversión. Esto no impide que lleven una contabilidad de partida doble, como lo hacen las empresas.

Programas de contabilidad para e-commerce

Algunos software de contabilidad permiten enlazar el programa en cuestión con tu tienda online, de manera que cada vez que se produce una venta en tu web se genera la correspondiente factura, automatizando todo el proceso de contabilizar las ventas.

Si además tienes clientes en varios países, podría ser una buena idea elegir un programa que automatice la facturación y te quite dolores de cabeza con la presentación de impuestos.

Programas de contabilidad online o para instalar

Los programas de contabilidad en la nube permite tener nuestros registros contables seguros y accesibles desde cualquier dispositivo con acceso a internet. Por otra parte, los programas para descargar se instalan en el ordenador y son accesibles desde aquellos dispositivos en los que se ha instalado.

Mejores programas de contabilidad

ContaSol – Programa de contabilidad sencillo y Gratis

Contasol

Contasol es un programa gratis para descargar en tu ordenador. Desarrollado en España, permite llevar la contabilidad de tu negocio conforme al Plan contable y sus diferentes adaptaciones sectoriales o según el Catálogo de cuentas de Colombia, Chile, Perú, Uruguay o Panamá.

Es un software contable que se descarga e instala en tu pc gratuitamente y admite varios usuarios y también multi empresa.

Incluye un módulo de facturación (para emitir facturas de ventas y contabilizar los correspondientes ingresos)

La introducción de los asientos es sencilla y además nos permite usar diferentes plantillas para agilizar la anotación de los asientos más usados y repetitivos.

Permite la elaboración de las diferentes cuentas anuales y su presentación en el Registro Mercantil, además de poder generar antes borradores y modelos oficiales en pdf para imprimir.

Asimismo, ContaSol facilita la elaboración y presentación de los impuestos (impuesto de sociedades, IVA E IRPF).

En el apartado de inmovilizado se gestiona la amortización de los activos no corrientes. En función del tipo de cuenta que hayamos usado, el programa la detecta y calcula el plan de amortización. Tras realizar el cierre del ejercicio, ContaSol actualiza el importe pendiente a amortizar por lo que no tienes que hacer el proceso manualmente.

En definitiva, ContaSol es un programa de contabilidad profesional y gratuito. Únicamente hay que pagar por el soporte y las actualizaciones, por lo que es una opción más que recomendable para tu empresa o para practicar la contabilidad electrónica si eres estudiante o careces de experiencia como contable.

 

Holded – Programa de facturación y contabilidad en la nube

Holded

Holded es una herramienta no solo para llevar la contabilidad y facturación de una empresa o autónomo sino que también integra otras útiles funciones: gestión de clientes, inventarios, gestión de proyectos o sincronización con plataformas de pago online.

En su módulo de facturación emitimos una factura de venta y automáticamente el programa contabiliza el correspondiente asiento contable del ingreso. Lo mismo ocurre cuando introducimos facturas de compras y gastos.

Las cuentas anuales y los modelos de presentación de impuestos están disponibles y actualizados con un par de clics.

La función en la que destaca holded por encima de la mayoría de programas de contabilidad en la sincronización con plataformas de pago y tiendas online:

  • Amazon
  • Paypal
  • Woocommerce de WordPress
  • Prestashop
  • Shopify

Holded tiene una interfaz muy amigable y diferentes planes de precios. Se puede probar gratis sin límite de tiempo con 2 usuarios y hasta 50 facturas al año. En caso de que necesitemos más funcionalidades, su plan más barato solo cuesta 10 € al mes.

Quaderno – Cumple con el IVA cuando vendas en varios países

quaderno
Quaderno es un programa de facturación y contabilidad indicado para empresas y autónomos. Lo que lo hace especial es que calcula el IVA de cada factura de venta en función de la localización del cliente.

De esta forma te evita quebraderos de cabeza, ya que Quaderno identifica en qué país se encuentra cada cliente para emitirle un factura con el IVA que le corresponde.

Imagina que vendieras a diferentes países y tuvieras que calcular la cuota de IVA en cada una de las facturas. Con Quaderno ahorrarás tiempo y dolores de cabeza con Hacienda.

Incluye a su vez integraciones con varias plataformas de e-commerce:

  • Woocommerce
  • Amazon fulfillment
  • Shopify
  • Sendowl
  • Samcart
  • Bigcommerce
  • Trivecart

Cuando llega la hora de presentar las declaraciones de IVA quaderno te permite completarlas en pocos segundos y sin errores.

Quaderno incluye un periodo de prueba de 7 días y varios planes de precios según las necesidades de tu empresa.

 

Contasimple – Facturación y Contabilidad online y sin complicaciones

Contasimple es un programa de contabilidad y facturación gratis desarrollado en España pero con presencia también en Colombia, Argentina, México, Chile, Perú, Venezuela, Ecuador y Honduras.

Es un software de contabilidad en la nube, por lo que no tienes que preocuparte de instalarlo y realizar copias de seguridad periódicas ya que tus archivos están seguros en la nube.

Como su nombre sugiere, Contasimple está orientado a usuarios que no tengan conocimientos de contabilidad avanzados y su interfaz es intuitiva para guiarte a la hora de registrar las transacciones.

Tras usar Contasimple puedo decir que me ha gustado su panel de control, en el que todo está dispuesto para orientarte aunque tus conocimientos contables y fiscales sean limitados.

Por ejemplo, quiero registrar una factura de venta. Para ello me voy al módulo de contabilidad y selecciono emitir nueva factura. Tras crear la factura de venta se registra a su vez el correspondiente IVA repercutido en el modelo de presentación de este impuesto, además del correspondiente ingreso.

Cuando necesitemos presentar modelos de impuestos, nos vamos al apartado correspondiente y tendremos nuestro documento cumplimentado según las transacciones que hemos ido introduciendo. Tendremos la opción de subir el modelo y presentarlo telemáticamente.

Contasimple es gratis para siempre en su plan básico. Si nos gusta el programa podemos pasarnos a algunas de las dos modalidades de pago. El más barato solo cuesta 6€ al mes.

Conclusiones: ¿Qué programa de contabilidad comprar?

Programas de contabilidad para pymes y autónomosMi recomendación es que te decantes por el que mejor se adapte a tu actividad. Si eres empresa tradicional sin presencia online, Contasol y Contasimple son opciones a tener en cuenta ya que son programas de contabilidad gratis. Puedes probarlos y adquirir algún plan de pago solo si lo necesitas.

Si buscas una opción de pago, Holded tiene planes de precios muy asequibles desde solo 10€ al mes que te facilitará la contabilidad y facturación de tu negocio además de ahorrarte tiempo con el papeleo. Además, Holded tiene integraciones con plataformas de tiendas online.

Para automatizar la facturación y presentación de IVA de un e-commerce con presencia en varios países, Quaderno es la opción más indicada para ahorrarte tiempo y dolores de cabeza.

Espero que esta guía sobre programas de contabilidad te ayude a escoger un software contable que se adapte a tus necesidades.

 

Programas de Contabilidad para pymes y autónomos
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