Análisis de Holded: programa de contabilidad y gestión empresarial más completo

Llevo más de un año usando Holded para llevar la contabilidad y facturación de varias empresas. Aunque catalogar a esta herramienta como un programa de contabilidad sería quedarse corto, ya que Holded es mucho más: un ERP que permite administrar todas las gestiones empresariales de un negocio desde un único programa.

 

Holded

¿Qué es Holded?

Holded es un ERP en la nube (software para la gestión de los recursos empresariales, por sus siglas en inglés). Fue diseñado por desarrolladores españoles  en 2015 y desde entonces no ha dejado de crecer. En la actualidad más de 20.000 empresas lo usan como la solución a su gestión empresarial.

Es una solución completa para la gestión empresarial, ya sea para autónomos o pymes. Además nos permite probar gratis todas sus funcionalidades para luego adquirir el plan que mejor se adapte a nuestro negocio. Veremos más adelante los distintos planes de precios.

Desde un único software podemos gestionar los diferentes módulos de la gestión de nuestra empresa: facturación, contabilidad, clientes (CRM), personal, gestión de proyectos, gestión de inventarios y mucho más.

¿Qué podemos hacer con Holded?

Módulos de Holded

Holded nos permite gestionar los diferentes departamentos de un negocio desde un único lugar gracias a la gran variedad de módulos que incluye.

📚 Llevar la Contabilidad

En el módulo de contabilidad podremos llevar la gestión contable de manera automatizada y ahorrar más tiempo. Los diferentes elementos de nuestra contabilidad estarán siempre actualizados: libro mayor de las cuentas, balance o la cuenta de pérdidas  y ganancias.

La integración con bancos facilita la gestión de la tesorería al tener sincronizado el extracto bancario en nuestra contabilidad. De esta forma podemos revisar las transacciones de nuestro banco (cobros y pagos) desde Holded.

La conciliación bancaria dejará de ser una tarea tediosa y repetitiva con la función de conciliación automática: al conectar tu banco con Holded puedes realizar la conciliación de transacciones bancarias con los registros contables y Holded creará los asientos correspondientes.

En cuanto a la contabilización de asientos contables, también cuenta con una función de plantillas para automatizar los asientos repetitivos, así como la contabilización automática de las facturas emitidas desde el módulo de facturación.

📄 Facturación

Emite tus facturas de ventas personalizadas y actualiza el registro en los demás módulos relacionados como el correspondiente asiento contable de ingreso, el saldo del cliente o la cantidad de IVA repercutido que quedará registrada para presentar tus modelos de impuestos.

Como buen ERP que es, Holded nos permitirá tener información relativa a las facturas desde varias herramientas, como búsqueda detallada, historial del saldo de los clientes o conocer en qué estado se encuentran los vencimientos de cobros y pagos.

La personalización y la interfaz de este módulo nos da la posibilidad de diseñar y emitir cualquier tipo de factura que necesitemos: facturas simplificadas, recurrentes o puntuales.

Holded facilita el cobro de tus facturas online con los diversos medios de pago que pone a disposición del cliente: tarjeta, transferencia bancaria o pago en tu cuenta de Paypal.

⏳ Gestión de Proyectos

Otro módulo para gestionar de forma eficaz tus equipos de trabajo y conocer en todo momento la evolución de un proyecto así como la rentabilidad del mismo y la productividad de los miembros integrantes.

Desde esta funcionalidad podemos gestionar los proyectos según los miembros que trabajen en ellos y obtener una mejor organización, comunicación con nuestro equipo y mejorar el ambiente de trabajo.

Todo ello lo conseguimos gracias a la creación de tantas tareas como necesitemos así como listas asignadas a cada uno de los trabajadores.

👥 Gestión de clientes (CRM)

La función de CRM en sí es un software que muchas empresas distribuyen como una única funcionalidad y en Holded lo tenemos integrado junto a los demás módulos de gestión de nuestro negocio.

Si no sabes para qué sirve un CRM, te diré que es una herramienta para llevar un control de las relaciones con nuestros clientes desde una base de datos única y accesible para los usuarios que necesitemos.

¿Qué conseguimos con esto? Pues entre otras cosas aumentar las ventas gracias a la implementación de embudos personalizados y que nuestro personal tenga acceso al CRM en todo momento.

Holded incluye además una función para exportar tus contactos herramientas externas como Gmail, Outlook o excel.

🙍‍♀️ Gestión de Recursos Humanos

La gestión del personal es otro de los departamentos con gran afluencia de tareas. Con Holded podemos gestionar también todo lo referente a nuestro equipo, desde la contratación a la elaboración de nóminas así como bajas o vacaciones.

Además, incluye una funcionalidad para el control horario de los trabajadores y cumplir de esta forma con la nueva legislación. Los empleados puedes registrar su jornada laboral de forma rápida y sencilla desde el navegador o la aplicación móvil.

Otro punto a favor de Holded y que favorece la integración al gestionar las peticiones de vacaciones o ausencias de los empleados. Además, el personal podrá visualizar tanto los días disponibles y los días de vacaciones que hayan disfrutado.

La gestión de nóminas nos permite elaborarlas con todos los detalles necesarios (salario base, suplementos, retenciones, salario bruto, IRPF) y luego contabilizarlas para optimizar las tareas de administración de personal.

📦 Gestión de productos e inventario

En este módulo nos permite crear y personalizar nuestros productos, las compras y ventas de mercaderías y gestionar el inventario actualizado en tiempo real.

¿Y si tu negocio vende también a través de tienda online? Holded integra tu ecommerce dentro de la gestión para mantener el stock actualizado así como registrar las ventas generadas en tu ecommerce.

Integraciones

Holded permite sincronizarse con las aplicaciones que uses en tu negocio, entre ellas:

  • Amazon. Gestiona tus pedidos desde Holded.
  • Shopify. Integra tu tienda online y automatiza tus productos, pedidos y clientes.
  • Prestashop. Sincroniza la información de tu tienda Prestashop.
  • Woocommerce. Integración con tu tienda gestionada en WordPress.
  • Paypal. Cobra tus facturas online a través de Paypal business.
  • Stripe. Usa la plataforma para cobrar online tus facturas.
  • Google Drive. Almacena tus documentos de Holded en la cuenta de Google drive.
  • Dropbox. Envía a Dropbox tus documentos en un solo clic.
  • A3 Wolsters Kluwer. Exporta tu contabilidad a una cuenta de A3.

¿Cómo migro mi información a Holded desde otro software de contabilidad?

No hay problema. En Holded te facilitan las herramientas para que traigas toda tu información desde otros programas. En caso de dudas su equipo de soporte es muy majo y te ayudará en el proceso.

Precios de Holded

 

Precios de Holded

Holded cuenta con una versión de prueba gratuita sin límite de tiempo limitada a dos usuarios y 50 facturas al año, suficientes para poder probar sus funcionalidades desde el principio.

Probar HOLDED gratis

Holded tiene unos planes de precios muy asequibles para todas las funcionalidades que podemos disfrutar en un solo software.

  • Su plan Professional es el más básico. Desde solo 10 € más IVA proporciona facturas ilimitadas, 100 contactos, 25 productos, 1 GB de almacenamiento e integración bancaria, entre otras funciones. Un punto negativo es que no permite la integración con tienda online, por lo que es un plan indicado para pymes y autónomos sin presencia en ecommerce.
  • Plan Startup por 25 €/mes para tres usuarios, facturas y contactos ilimitados, más almacenamiento, integraciones ecommerce y soporte por chat.
  • El Plan Business permite acceder hasta 5 usuarios por 50 €/mes.
  • El Plan Hero permite contactos, productos e integraciones ecommerce ilimitadas además de añadir el soporte telefónico junto al chat. Por  150 € al mes y pueden acceder 10 usuarios.

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