Cómo contabilizar un Renting o arrendamiento operativo

En este post vamos a aprender a contabilizar un renting como puede ser el alquiler de un local comercial o un coche.

La persona que disfruta del bien se denomina arrendatario (inquilino) y el dueño se conoce como arrendador (casero).

El renting es un alquiler normal y corriente: disponemos de un bien durante un periodo de tiempo determinado a cambio del pago de una cuota periódica. La propiedad del bien no se transmite, de manera que al finalizar el contrato de alquiler deberemos devolverlo.

No confundir el arrendamiento operativo que nos ocupa con el arrendamiento financiero. El segundo se contabiliza diferente debido a que tenemos la opción de compra al término del contrato.

Contabilizar el renting de un local

Ejemplo 1
Alquilo un local para usarlo como oficina para mi asesoría. El contrato tendrá una duración de dos años, una cuota mensual de 1.000€ más IVA y una fianza de 1.600€. ¿Cómo registro el renting en mi contabilidad? ¿Y en la del arrendador?

Contabilidad del renting (arrendatario)

En mi libro diario realizo los siguientes asientos referentes al alquiler del local:

1. Por el pago de la fianza. Como el contrato dura más de un año la registro como depósito a largo plazo. La fianza no lleva IVA (está exenta):

Concepto Debe Haber
Fianzas constituidas a l/p (260) 1.600
Caja (570) 1.600

2. Por el devengo del alquiler mensual:

Concepto Debe Haber
Arrendamientos y cánones (621) 1.000
H.P. IVA soportado (472) 210
Acreedores por prestación de servicio (410) 1.210

3. Por el pago de la renta:

Concepto Debe Haber
Acreedores por prestación de servicio (410) 1.210
Bancos (572) 1.210

4. Si al final del contrato no renovamos el alquiler y todo está correcto el arrendador nos devolverá la fianza:

Concepto Debe Haber
Fianzas constituidas a l/p (260) 1.600
Caja (570) 1.600

Contabilidad del renting (arrendador)

1. Por el cobro de la fianza:

Concepto Debe Haber
Fianzas recibidas a l/p (180) 1.600
Caja (570) 1.600

2. Por el cobro de cada cuota de alquiler:

Concepto Debe Haber
Ingresos por arrendamientos (752) 1.000
H.P. IVA repercutido (477) 210
Bancos (572) 1.210

3. Si no se renueva el contrato de renting deberé devolverle la fianza al arrendatario:

Concepto Debe Haber
Fianzas recibidas a l/p (180) 1.600
Caja (570) 1.600

 

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